Es kann vorkommen, das ein Mitarbeiter ein neues Benutzerkonto bekommt oder aus einem anderen Grund ein Postfach von einem Benutzerkonto zu einem anderen verschoben werden muss. Hierfür muss das Postfach zunächst vom alten Benutzerkonto getrennt und dann mit dem neuen Benutzerkonto verbunden werden. Dies geschieht mit der Verwaltungskonsole wie folgt:

Trennen des Postfachs vom alten Benutzerkonto:

1. Öffnen der Exchange-Verwaltungskonsole (https://server/ecp)
2. Auswählen von Empfänger > Postfächer
3. Auswählen des Postfachs, das von einem Benutzerkonto getrennt werden soll
4. Auswählen der drei Punkte in der Menüleiste
5. Auswählen von „Deaktivieren“.

Nach dem Bestätigen der Warnung, dass das Postfach getrennt und deaktiviert wird, ist der Vorgang abgeschlossen.

Verbinden des Postfachs mit dem neuen Benutzerkonto:

1. Öffnen der Exchange-Verwaltungskonsole (https://server/ecp)
2. Auswählen von Empfänger > Postfächer
3. Auswählen der drei Punkte in der Menüleiste
4. Auswählen von „Postfach verbinden“.
5. Auswählen des Postfachs das verbunden werden soll
6. Auswählen des Benutzers dem das Postfach zugeordnet werden soll (bitte Mailalias beachten)

Verbinden des Postfachs mit dem neuen Benutzerkonto mittels Konsole:

Bis das Postfach bei den getrennten Postfächern angezeigt wird, kann es etwas dauern. Meistens passiert dies nach einem Wartungszyklus des Exchange. Wer das Postfach aber sofort mit einem neuen Benutzerkonto verbinden möchte, kann dies mit der Exchange Konsole tun:

1. Starten der Exchange Shell auf dem Server
2. Eingeben des entsprechenden Befehls und bestätigen mit Return
   Connect-Mailbox -Identity „Mustermann, Max“ -Database „Postfachspeicher“ -User „Mustermann“ -Alias Mustermann